Вакансія секретаря судового засідання (грудень 2021р.)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Забезпечення фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу або проведення судового засідання в режимі відеоконференції у випадках і порядку, передбачених процесуальним законодавством, Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

2. Оформлення та формування матеріалів судових справ і здійснення передачі справ до канцелярії суду.

3. Повне, достовірне внесення в програму КП «Д-3» всієї інформації, що була отримана в процесі роботи.

4. Здійснення судових викликів, повідомлень, повісток які мають відповідати вимогам, встановленим КАСУ, ЦПК, КпАП, КПК України в справах, які знаходяться у провадженні судді.

5. Оформлення заявок до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, виготовлення  копії відповідних судових рішень.

6. Здійснення оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

7. Перевірка наявності і з'ясування причини відсутності  осіб, яких викликано до суду, та доведення інформації до відома головуючому судді.

8. Здійснення перевірки осіб (документів що посвідчують особу), які викликані в судове засідання, та зазначення на повістках часу перебування в суді.

9. Ведення журналу судового засідання, протоколу судового засідання.

10. Здійснення підготовки та направлення матеріалів до апеляційної інстанції за апеляційними скаргами по кримінальним справам, які знаходяться в проваджені судді та не розглянуті.

11. Здійснення заходів щодо вручення копії вироку, ухвали засудженому або виправданому.

12. Оформлення та направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

13. Здійснення заходів щодо виклику учасників судового провадження та інших осіб, які мають бути присутніми при судовому розгляді; надсилання письмового запрошення  про виклик присяжних (за необхідності); оформлення та надсилання в разі прийняття судом рішення про призначення захисника,  відповідних повідомлень про залучення перекладача; надсилання копії ухвали в разі прийняття судом рішення про зміну запобіжного заходу, про накладення арешту на майно.

14. Забезпечення передачі до канцелярії суду документів, речових доказів, які отримано  під час судового засідання для реєстрації.

15. Внесення інформації до АСДС, у тому числі про рух судової справи (матеріалів кримінального провадження), відповідно до його функціональних обов'язків, заповнення обліково-статистичних (інформаційних) карток.

16. Надсилання слідчому та/або прокурору копію ухвали про зупинення провадження у справі; учасникам судового провадження повідомлення про зупинення провадження у справі у порядку інформування; інформування сторони та інших учасників провадження у разі прийняття рішення про звернення з поданням до суду апеляційної інстанції для вирішення питання про направлення судової справи (кримінального провадження) з одного суду до іншого; направлення повідомлення адміністрації місця попереднього ув'язнення якщо обвинувачений перебуває під вартою; направлення ухвали в установу попереднього ув’язнення у разі постановлення ухвали про проведення підготовчого судового засідання за участю обвинуваченого в режимі відеоконференції за клопотанням обвинуваченого, який перебуває під вартою.

17. Вшивання до судової справи та внесення відповідних даних до АСДС про одержання/невручення розписки про судові виклики і повідомлення адресату, ведення внутрішніх описів судової справи, нумерації аркушів у справі.

18. Формування в окрему обкладинку, із зазначенням усіх реквізитів справи (матеріалів кримінального провадження) контрольного провадження, заведення та формування справи-замінника по справам, які знаходяться в проваджені судді та не розглянуті.

19. Здійснення направлення та перевірки стану справи, яка направляється за межі суду, підготовка супровідних листів із зазначенням підстави направлення (повернення) справи та її реквізити.

20. Видача для ознайомлення справи (матеріали кримінального провадження), які знаходяться у провадження судді та  перевірка наявності у судовій справі всіх документів після ознайомлення; фіксування факту ознайомлення  із матеріалами справи (кримінального провадження) в журналі видачі судових справ у відповідності до вимог Інструкції.

21. Вручення учасникам справи копії судового рішення, копії вироку, підготовка та відправлення процесуальних документів суду учасникам судового процесу.

22. Підготовка та направлення виконавчих листів, процесуальних документів у справах, за якими передбачено негайне виконання.

23. Внесення всіх виконавчих документів, за якими передбачено негайне виконання, на підставі яких відповідно до закону здійснюється примусове виконання судових рішень до Єдиного державного реєстру виконавчих документів.

24. Підготовка і внесення до АСДС документів до відправлення (реєстрів рекомендованих з повідомленням відправлень та документів, що відправляються простою кореспонденцією); відомостей про факт вручення (не вручення) документів адресатові та дату повернення до суду повідомлення.

25. Повідомлення керівника апарату про участь у справах присяжних, підготовка і надання необхідних документів для виплати винагороди присяжним.

26. Дотримується Правил внутрішнього службового розпорядку та внутрішнього трудового розпорядку.

27. Виконання інших доручень судді, що стосуються організації розгляду судових справ, обов’язків, інших доручень голови суду, керівника апарату суду, які не перелічені в посадовій інструкції, але витікають зі змісту нормативно-правових актів, інструкції з діловодства, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря судового засідання, стосуються питань організації роботи суду.

Умови оплати праці

- посадовий оклад згідно зі штатним розписом - 5010 (п’ять тисяч десять) гривень; надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України від 06 грудня 2016 року №1774-VIII «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

                                   Безстрокове

Перелік інформації, необхідної для  участі у конкурсі та строки її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби:

1)              заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 р. № 246  (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 р. № 648);

2)              резюме за формою згідно з додатком 2^-1, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-        прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

-        реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-        підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-        підтвердження рівня вільного володіння державною мовою (Рівень  володіння державною мовою  кандидатам на посади державної служби посвідчується державним сертифікатом про рівень володіння державною мовою, який видає Національна комісія зі стандартів державної мови відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної»);

-        відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3)               заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. 

     Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

     Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

     На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.    

     Строк надання  інформації для  участі у конкурсі, що подається через Єдиний портал вакансій державної служби: до 14-45 години  24 грудня  2021 року.  

Місце, час і дата початку проведення тестування

Якимівський районний суд Запорізької області, 72503, смт. Якимівка, вул. Пушкіна, буд. 25,  початок  о 10-00 годині  28 грудня  2021 року.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу на вакантну посаду

Федоренко Світлана Євгенівна

Цапович Катерина Миколаївна

тел.(06131) 6-11-80, inbox@yk.zp.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища юридична освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

Досвід роботи

без досвіду роботи

Володіння державною мовою

Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

без вимог

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання поставлених завдань

1)      Вміння працювати з інформацією;

2)      Орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3)      Вміння вирішувати комплексні завдання;

4)      Вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

Командна робота та взаємодія

1)      Вміння працювати в команді;

2)      Вміння ефективної координації з іншими;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

Сприйняття змін

Здатність прийняти зміни та змінюватись.

Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення використовувати  офісну техніку

Особистісні компетенції

1)     Відповідальність;

2)     Системність і самостійність в роботі;

3)     Уважність до деталей;

4)     Наполегливість;

5)     Креативність та ініціативність;

6)     Орієнтація на обслуговування;

7)     Вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

- Конституція України

- Закон України «Про державну службу»

- Закон України  «Про судоустрій і статус суддів»

- Закон України  «Про запобігання корупції»

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

- Закон України «Про судовий збір»;

- Закон України «Про доступ до публічної інформації»,

- Закон України «Про звернення громадян»;

- Закон України «Про захист персональних даних»

- Кримінальний процесуальний кодекс України;

- Цивільний процесуальний кодекс України;

- Кодекс адміністративного судочинства України;

- Кодекс  України про адміністративні правопорушення;

- Кримінально-виконавчий кодекс України;

- Інструкція  з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України;

- Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання);

- Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження).