ПРАВИЛА
внутрішнього трудового та службового розпорядку

Якимівського районного суду Запорізької області

Правила внутрішнього трудового та службового розпорядку суддів, патронатної служби, державних службовців, робітників Якимівського районного суду Запорізької області розроблені відповідно до Конституції України, Кодексу законів про працю України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про відпустки», Кодексу суддівської етики, Правил поведінки працівника суду, затверджених рішенням Ради суддів України №33 від 06.02.2009 року, Наказу Національного агентства України з питань державної служби №50 від 03.03.2016 року «Про затвердження Типових правил внутрішнього службового розпорядку.   

І. Загальні положення

1. Ці правила визначають режим праці, засади регулювання трудових відносин та запроваджуються з метою удосконалення організації праці, забезпечення трудової і службової дисципліни, раціонального використання робочого часу, високої ефективності і підвищення якості праці шляхом створення необхідних умов для нормальної високопродуктивної роботи працівників, умов стимулювання, свідомого і сумлінного виконання працівниками своїх трудових обов’язків.
2. Трудова та службова дисципліна в Якимівському районному суді Запорізької області (далі суд) ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання суддями, державними службовцями та іншими працівниками апарату суду своїх обов’язків, створення належних умов для їх ефективної роботи, матеріально-технічного забезпечення та заохочення за результатами роботи.
3. Усі питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього трудового та службового розпорядку, вирішуються головою суду та керівником апарату суду, в межах наданих їм актами законодавства повноважень, а у випадках, передбаченим законодавством України, спільно або за погодженням з трудовим колективом.
4. Правила поширюються на всіх працівників суду, незалежно від посади та порядку призначення, і є обов'язковими для всіх працівників суду. Правила доводяться до відома всіх суддів, державних службовців та інших працівників апарату суду під підпис.

ІІ. Загальні правила етичної поведінки в суді

1. Судді, державні службовці та інші працівники апарату суду повинні дотримуватись вимог етичної поведінки, принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.
2. Судді повинні бути прикладом неухильного додержання вимог закону і принципу верховенства права, присяги судді, а також дотримання високих стандартів поведінки, визначених Кодексом суддівської етики.
3. Державні службовці та інші працівники апарату суду у своїй поведінці під час та поза виконання своїх службових обов’язків керуються також Правилами поведінки працівника суду, затвердженими рішенням Ради суддів України №33 від 06.02.2009 року. Повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
4. Під час виконання своїх посадових обов’язків судді, державні службовці та інші працівники апарату суду повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

ІІІ. Робочий час і час відпочинку. Відпустки

1. Норма тривалості робочого часу працівників суду відповідно до законодавства становить 40 годин на тиждень. Установлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними – суботою та неділею.
2. Відповідно до чинного режиму роботи в суді встановлюється такий розпорядок:

Напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи працівників суду скорочується  на одну годину,

3. Працівникам суду надається перерва для відпочинку та харчування. Перерва не включається в робочий час, судді, державні службовці та інші працівники апарату суду можуть використовувати її на свій розсуд. На цей час вони можуть відлучатися з місця роботи. Вихід державного службовця та іншого працівника апарату суду за межі суду у робочий час відбувається з відома його безпосереднього керівника та керівника апарату суду.
4. Відповідно до законодавства за угодою між працівником і керівництвом суду може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.
5. Облік робочого часу у суді здійснюється у відповідному табелі робочого часу.
6. Черговість надання щорічної відпустки судді, державному службовцю чи іншому працівнику апарату суду визначається графіком відпусток, який затверджується керівництвом суду. Графік відпусток складається на кожен календарний рік в листопаді - грудні місяці поточного року і доводиться до відома всіх працівників суду. Зміна графіка допускається за заявою особи і обговорюються на зборах суду та за згодою керівництва суду.
7. Порядок надання щорічних оплачуваних та додаткових відпусток суддям визначений відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», державним службовцям - Законами України «Про державну службу» та «Про відпустки». Тривалість та порядок надання щорічних оплачуваних та додаткових відпусток іншим працівникам апарату суду (працівникам патронатної служби, робітникам) визначений відповідно до Закону України «Про відпустки» .
8. За рішенням керівництва суду, у зв’язку з виконанням невідкладного завдання державний службовець може бути відкликаний із щорічної основної або додаткової відпустки за вислугу років. Частина невикористаної відпустки надається у будь-який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році. Відкликання зі щорічних відпусток інших працівників апарату суду допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків та в інших випадках, передбачених законодавством.

ІV. Порядок повідомлення суддями, державними службовцями та іншими працівниками апарату суду про свою відсутність

1. Державний службовець та інший працівник апарату суду повідомляють свого безпосереднього керівника та керівника апарату про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.

Судді Якимівського районного суду Запорізької області завчасно повідомляють голову суду (особу, яка виконує його обов’язки) та керівника апарату суду про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом з метою забезпечення активації електронного табеля обліку робочого часу в комп’ютерній програмі «Д-3».

2. У разі недотримання вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність без поважних причин на робочому місці державного службовця чи іншого працівника апарату суду.
3. У разі ненадання доказів поважності причини своєї відсутності на роботі державний службовець чи інший працівник апарату суду повинен подати письмові пояснення щодо причин своєї відсутності.

1. Перебування працівників суду в суді у вихідні, святкові, неробочі дні

та після закінчення робочого часу

1. Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні, а також у нічний час проводиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за письмовим наказом керівника суду.
2. Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для працівника суду не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

3.Для виконання невідкладної та непередбаченої роботи державні службовці зобов'язані за розпорядженням керівника з'являтись на службу у вихідні, святкові та неробочі дні. Інші категорії працівників суду можуть залучатись до роботи у ці дні у встановленому законодавством порядку. Робота у вихідні, святкові та неробочі дні компенсується наданням іншого вихідного дня за заявою відповідно до чинного трудового законодавства.

4. Чергування у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється і затверджується керівництвом суду. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідально особа, його посада, місце, дата та строк чергування.
5. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні працівника суду, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування, вносяться в установленому порядку відповідні зміни до такого графіка.
6. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

VІ. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома суддів, державних службовців та інших працівників апарату суду шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця та іншого працівника апарату суду (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційному власному веб-сайті судової влади.

VІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

1. Голова суду зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці. Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати керівник апарату суду.
2. Судді, державні службовця та інші працівники апарату суду повинні дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки у відповідності до Інструкції про заходи пожежної безпеки у Якимівському районному суді Запорізької області, Інструкції щодо контролю за додержанням протипожежного режиму, огляду території і приміщень Якимівського районного суду Запорізької області.
3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються суддями, державними службовцями та іншими працівниками апарату суду, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в апараті суду відповідає голова суду та керівник апарату суду.

VIІI. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна суддями, державними службовцями та іншими працівниками апарату суду

1. Суддя, державний службовець та інший працівник апарату суду зобов’язані до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій комісії, яка зобов’язана прийняти справи і майно.
2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою комісією у повному складі та суддею, державним службовцем або іншим працівником апарату суду, які звільняються або переводяться на іншу посаду.

Один примірник акта видається судді, державному службовцю або іншому працівнику апарату суду, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до йог особової справи.

ІХ. Прикінцеві положення

1. Недотримання вимог Правил є підставою для притягнення судді, державного службовця та іншого працівника апарату суду до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
2. Питання, пов’язані із застосуванням Правил, вирішуються головою суду або керівником апарату суду.